Podstawa prawna
Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 roku Nr 9, poz. 59 ze zmianami),
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 161, poz. 1688 - ze zmianami),
Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (jednolity tekst. Dz. U. z 2004 r. Nr 253 poz. 2532 ze zmianami).
Opis procedury
Dokumenty niezbędne do uzyskania zaświadczenia:
a) dowody osobiste lub paszporty wraz z aktualnymi poświadczeniami zameldowania na pobyt stały - do wglądu;
b) skrócony odpis aktu urodzenia opłacony opłatą skarbową;
Dodatkowo:
c) skrócony odpis aktu małżeństwa opłacony opłatą skarbową wraz z adnotacją o rozwodzie lub sentencję prawomocnego wyroku stwierdzającego rozwiązanie małżeństwa przez rozwód - dotyczy osób rozwiedzionych;
d) skrócony odpis aktu zgonu opłacony opłatą skarbową - dotyczy wdów/wdowców;
e) dotyczy cudzoziemców:
- dokument tożsamości - dowód osobisty lub paszport;
- odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego;
- zaświadczenie zdolności prawnej wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Przy składaniu dokumentów w sprawie wydania zaświadczenia oboje nupturienci podpisują sporządzone zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego.
W momencie składania zapewnienia nupturienci podejmują decyzję o wyborze nazwiska/nazwisk noszonych po zawarciu związku małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Decyzję dotyczącą wyboru nazwiska/nazwisk można podjąć do momentu zawarcia związku małżeńskiego poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
Po zawarciu małżeństwa nie ma możliwości zmiany oświadczenia o nazwiskach małżonków.
Istnieje możliwość zmiany oświadczenia dotyczącego nazwiska dzieci - przy sporządzeniu aktu urodzenia pierwszego dziecka pochodzącego z tego małżeństwa.
Opłaty
Zaświadczenie jest wolne od opłat.
Opłatę skarbową w wysokości 84 zł za sporządzenie aktu wnosi się na rachunek Urzędu Gminy Włoszakowice jeżeli małżeństwo zostało zawarte w kościele na terenie gminy Włoszakowice lub Wijewo.
Termin i sposób załatwienia
Zaświadczenie wydaje urząd stanu cywilnego miejsca zamieszkania (zameldowania) jednej z zainteresowanych stron.
Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie, w terminie maksymalnie 7 dni od daty złożenia wymaganych dokumentów.
Zaświadczenie jest ważne przez okres trzech miesięcy od dnia wystawienia.
Tryb odwoławczy
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika urzędu stanu cywilnego może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
