Zarządzenie Nr 68/2013 w sprawie określenia zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Włoszakowice

Numer dokumentu: 68
Rok: 2013

Zarządzenie Nr 68/2013 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 29 listopada 2013 w sprawie określenia zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Włoszakowice. Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz.594 z poźn.zm.), w związku z art. 28 ust.3 pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz.U. z 2012r. poz. 406) oraz art.218 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (teks jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 885 z późn.zm.), uchwala się, co następuje: § 1 1. Określa się zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Włoszakowice, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Określa się wzór rozliczenia dotacji, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia. § 2 Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom gminnych instytucji kultury. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od dnia 1.01.2013r. Wójt Stanisław Waligóra Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 68/2013 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 29 listopada 2013 Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla samorządowych instytucji kultury, których organizatorem jest Gmina Włoszakowice Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych dla samorządowych instytucji kultury, których organizatorem jest Gmina Włoszakowice, zwane dalej „zasadami”, określają obowiązującą te instytucje procedurę postępowania w zakresie przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych. 1. Ilekroć w zasadach jest mowa o: 1) organizatorze – rozumie się przez to Gminę Włoszakowice, 2) instytucji kultury – rozumie się przez to instytucję kultury, dla której organizatorem jest Gmina Włoszakowice, 3) plan finansowy – rozumie się przez to plan finansowy instytucji kultury, 4) dotacji – rozumie się przez to dotację podmiotową udzielaną instytucji kultury na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów, w których działalność statutowa jest prowadzona. 2. Zasady postępowania o przyznanie dotacji dla instytucji kultury 1. Instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji zobowiązana jest do przedstawienia, w terminach i zakresie określonym przez organizatora materiałów planistycznych - wniosku o dotację na dany rok budżetowy. 2. Wysokość dotacji rocznej na działalność instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone materiały planistyczne, o których mowa w pkt 1, z uwzględnieniem możliwości finansowych organizatora. 3. Wysokość dotacji określa organizator w uchwale budżetowej na dany rok. 4. Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan finansowy ustalony przez jej dyrektora, zmiany dokonane przez dyrektora nie mogą być podstawą zwiększenia wielkości dotacji z budżetu organizatora. Plan finansowy jest sporządzany zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych i przedkładany organizatorowi w określonym przez niego terminie. 5. Instytucja kultury może ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy w trakcie roku budżetowego w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie planowania dotacji. 6. W przypadku, o którym mowa w pkt 5, instytucja kultury składa wniosek zawierający: a) opis potrzeb oraz okoliczności powodujących konieczność zwiększenia dotacji, b) zestawienie kosztów oraz sposób kalkulacji wysokości dotacji, c) kwotę niezbędnej dotacji. 3. Zasady przekazywania dotacji przyznanej instytucji kultury 1. Dotacja na działalność bieżącą przekazywana jest w miesięcznych transzach w wysokości 1/12 kwoty rocznej dotacji w terminie do 5 dnia każdego miesiąca na rachunek instytucji kultury. 2. W uzasadnionych przypadkach rata dotacji podmiotowej może być przekazana w innej wysokości i terminie niż wynika to z pkt 1 po uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy. 4. Zasady rozliczania przyznanej dotacji dla instytucji kultury 1. Instytucja kultury składa rozliczenie dotacji w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku. 2. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Niewykorzystana część dotacji podmiotowej podlega zwrotowi do budżetu do dnia 31 stycznia następnego roku. 4. Rozliczenie dotacji instytucja kultury sporządza na podstawie wydatków dotyczących danego roku budżetowego oraz prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych. 5. W przypadku zrezygnowania z wykonania planowanych na dany rok zadań statutowych finansowanych z dotacji, instytucja kultury zobowiązana jest do powiadomienia organizatora o rezygnacji z zadania i ewentualnego zwrotu niewykorzystanej dotacji. 6. Organizator ma prawo kontroli przekazanych środków finansowych samorządowej instytucji kultury.

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja VI (2010 - 2014)
Autor informacji: Monika Ławecka
Informację wprowadził: Mirosława Poloszyk-Miś
Opublikowany dnia: 2013-12-12
Wprowadzony do BIP dnia: 2013-12-12
Zmian: 0