Zarządzenie Nr 38/2020 w sprawie powołania koordynatora gminnego ds. informatyki i operatorów informatycznej obsługi Obwodowych Komisji Wyborczych w gminie Włoszakowice

Numer dokumentu: 38
Rok: 2020

ZARZĄDZENIE NR 38/2020
WÓJTA GMINY WŁOSZAKOWICE
z dnia 3 kwietnia 2020 r.

w sprawie powołania koordynatora gminnego ds. informatyki i operatorów informatycznej obsługi Obwodowych Komisji Wyborczych w gminie Włoszakowice

Na podstawie § 6 Uchwały nr 43/2020 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 2 marca 2020 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej
w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r., zarządzam, co następuje:
§1.
1. W celu zapewnienia obsługi obwodowym komisjom wyborczym w zakresie zastosowania systemu informatycznego dla wykonania czynności w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 10 maja 2020 r., powołuję na operatorów informatycznej obsługi Obwodowych Komisji Wyborczych w Gminie Włoszakowice następujące osoby:

1) Pan Piotr Wiązania – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 1 we Włoszakowicach.
2) Pan Natalia John – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 2 w Dłużynie.
3) Pan Marcin Ginter – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 3 w Jezierzycach Kościelnych.
4) Pan Dariusz Wandolski – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 4 w Bukówcu Górnym.
5) Pan Arkadiusz Szymczak – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 5 w Krzycku Wielkim.
6) Pani Magdalena Rękoś – Obwodowa Komisja Wyborcza nr 6 we Włoszakowicach.

2. Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
§2.
1. Ustanawiam koordynatora gminnego ds. informatyki Pana Marka Wodawskiego odpowiedzialnego za szkolenie i wsparcie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych oraz realizację zadań na obszarze gminy.
2. Zadania koordynatora gminnego ds. informatyki określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
§3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Wójt Gminy Włoszakowice
(-) Robert Kasperczak




Przygotował:
Marek Wodawski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 38/2020 Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 3 kwietnia 2020 r.
Do zadań operatorów informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych, wskazanych w §1. ust. 1, należą w szczególności:
1) udział w szkoleniu z zakresu obsługi systemu informatycznego, organizowanym przez koordynatora gminnego ds. informatyki;
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego — jeśli będzie on zakładał udział wyznaczonych operatorów;
3) odbiór loginu i hasła służącego do logowania się do systemu informatycznego;
4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa i zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;
6) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do publicznej sieci przesyłania danych i zainstalowanego oprogramowania;
7) ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej harmonogramu pracy
w dniu głosowania;
8) przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (frekwencji), zgodnie z wytycznymi wskazanymi w odrębnej uchwale Państwowej Komisji Wyborczej;
9) wprowadzenie wszystkich danych zawartych w projektach protokołów głosowania
w obwodzie w obecności członków obwodowej komisji wyborczej,
w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy;
10) umożliwienie wydruku projektów protokołów głosowania w obwodzie z ewentualnym zestawieniem błędów oraz raportem ostrzeżeń, ułatwiającymi sprawdzenie zgodności arytmetycznej poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodzie;
11) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej ostrzeżeń
oraz niezgodności liczb w projektach protokołów głosowania w obwodzie;
12) wprowadzenie danych z podpisanych protokołów głosowania w obwodzie
do sieci elektronicznego przekazywania danych;
13) zapisanie danych z protokołu głosowania w obwodzie w postaci pliku
na elektronicznym nośniku danych, w przypadku braku możliwości wprowadzenia danych do sieci elektronicznego przekazywania danych;
14) przekazanie komisji wydruków z systemu informatycznego.






Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 38/2020
Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 3 kwietnia 2020 r
Do zadań koordynatora gminnego ds. informatyki należą w szczególności:
1) udział w szkoleniu organizowanym przez zespół informatyczny delegatury Krajowego Biura Wyborczego;
2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;
3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;
4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu informatycznego oraz zabezpieczenie systemu informatycznego przed nieuprawnionym dostępem;
5) znajomość instrukcji obsługi systemu informatycznego;
6) wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania, wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzonych aktów pełnomocnictwa do głosowania oraz wysłanych pakietów wyborczych;
7) zapewnienie wprowadzenia do systemu informatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;
8) zapewnienie wprowadzenia do systemu informatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;
9) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych, prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł oraz szkolenie;
10) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;
11) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu informatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów zespołowi informatycznemu delegatury Krajowego Biura
12) Wyborczego;
13) przygotowanie formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania bądź jako protokoły w sytuacji problemów z systemem informatycznym);
14) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych nośników informatycznych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;
15) nadzór nad wprowadzaniem do systemu informatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;
16) potwierdzenie zgodności danych elektronicznych otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołów głosowania przekazanych przez tę obwodową komisję wyborczą;
17) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu informatycznego za obwody, które z różnych przyczyn nie mogły tego dokonać;
18) sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej istotnych ostrzeżeń oraz niezgodności liczb w protokołach głosowania w obwodzie.

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja VIII (2018 - 2023)
Autor informacji: Piotr Wiązania
Informację wprowadził: Mirosława Poloszyk-Miś
Opublikowany dnia: 2020-04-09
Wprowadzony do BIP dnia: 2020-04-09
Zmian: 0