Zarządzenie Nr 100/2020 zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Włoszakowice.

Numer dokumentu: 100
Rok: 2020

ZARZĄDZENIE NR 100/2020
WÓJTA GMINY WŁOSZAKOWICE
z dnia 28 września 2020 roku

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Włoszakowice.


Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. j.t. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Włoszakowice stanowiącym załącznik
nr 1 do Zarządzenia Nr 114/2019 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 16 grudnia 2019 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Włoszakowice wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 10 ust. 1 wprowadza się następujące zmiany:
a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, w skład którego wchodzą:
a) Biuro Ogólne - BO,
b) Biuro Spraw Obywatelskich – BSO”,
b) skreśla się pkt 5.

2) w § 10 ust. 2:
a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) Sekretarz Gminy – pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego
i Spraw Obywatelskich”,
b) pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego”.

3) w § 17 ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„1) kierowanie pracą i bezpośredni nadzór nad Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich”

4) w §20 ust. 1 skreśla się pkt 5, 6, 8 i 17.

5) w §20 ust. 2 dodaje się pkt 8, w brzmieniu:
„8) analiza wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego
i sporządzanie sprawozdania z wynagrodzeń nauczycieli.”

6) § 20 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Sprawy związane z informatyzacją Urzędu:
1) projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych,
2) elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych, serwerze,
3) ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów,
4) użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów,
5) wdrażanie i aktualizacja podpisów elektronicznych oraz administrowanie elektroniczną skrzynka podawczą,
6) obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne,
7) administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu
do zbiorów danych i zapewnieniem prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
8) zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi regulacjami wewnętrznymi,
9) planowanie i realizacja rozwoju sieci informatycznej oraz jej modernizacja
z uwzględnieniem potrzeb finansowych,
10) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
11) dokonywanie zakupu nowych programów komputerowych przydatnych
w działalności Urzędu,
12) wdrażanie zakupionych programów stosownie do aktualnych potrzeb jednostki,
13) kontrolowanie oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie w zakresie jego legalności wynikającej z ustawy o ochronie praw autorskich,
14) prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania,
15) transmitowanie i utrwalanie za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk sesji Rady Gminy oraz wybranych spotkań organizowanych przez Wójta Gminy,

7) § 20 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Sprawy związane z bezpieczeństwem, wojskiem i obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową, a w szczególności:
1) współdziałanie z instytucjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy
i ratunku, a także zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego;
2) w zakresie zarządzania kryzysowego, a zwłaszcza:
a) opracowywanie i aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego,
b) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z gminnego planu,
c) planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie,
d) planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności,
e) zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych,
f) współdziałanie z centami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
3) w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, a w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji Ochotniczych Straży Pożarnych,
b) sprawowanie nadzoru nad jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych,
c) analizowanie potrzeb i wyposażanie jednostek w sprzęt przeciwpożarowy, środki alarmowania, łączności, odzieży specjalnej i umundurowania,
d) realizowanie spraw w zakresie budowy, remontów i utrzymania remiz,
e) szkolenia strażaków,
f) pomocy administracyjno-biurowej na rzecz poszczególnych jednostek,
g) przygotowanie wypłat ekwiwalentów za udział w akcjach ratowniczych oraz wypłat,
h) programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej oraz popularyzacja ochrony przeciwpożarowej,
4) działania w zakresie obrony cywilnej, a w szczególności:
a) opracowywanie, aktualizowanie i uzgadnianie planu obrony cywilnej gminy,
b) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
c) przygotowanie ewakuacji ludności, akcji ratunkowej oraz likwidacja skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
5) w zakresie spraw wojskowych, a w szczególności:
a) przygotowanie dokumentacji rejestracji wojskowej,
b) organizacja kwalifikacji wojskowej,
c) nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonanie,
d) przeznaczenie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń,
e) sporządzanie dokumentacji dotyczącej planu akcji kurierskiej;
6) w zakresie spraw obronnych, a w szczególności:
a) sporządzanie dokumentacji dotyczącej planu operacyjnego funkcjonowania gminy Włoszakowice w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny,
b) nadzór nad aktualizacją kart realizacji zadań obronnych,
c) planowanie i organizowanie szkoleń obronnych,
d) sporządzanie dokumentacji stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa;”

8) w § 20 po ust. 5 dodaje się ust. 6, w brzmieniu:
„6. Sprawy z zakresu działalności organizacji pożytku publicznego, a w szczególności:
1) przygotowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;
2) informowanie o zadaniach publicznych, które będą realizowane w danym roku oraz ogłaszanych konkursach ofert na realizację zadań publicznych;
3) przygotowywanie procedur powierzania lub wspierania zadań publicznych oraz nadzór i kontrola ich realizacji pod względem merytorycznym i formalnym;
4) ocenianie wniosków na realizację zadania publicznego oraz zawieranie umów;
5) organizowanie spotkań dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.”
9) w § 20 po ust. 6 dodaje się ust. 7, w brzmieniu:
„7. Do zadań Biura należą także sprawy związane z:
1) ochroną zdrowia, a w szczególności:
a) współpraca z placówkami służby zdrowia oraz organizacjami
i stowarzyszeniami działającymi na rzecz profilaktyki i ochrony zdrowia;
b) podejmowanie działań na rzecz poprawy dostępności do świadczeń medycznych;
2) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
3) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej i antywłamaniowej Urzędu i innych budynków gminnych;
4) wykonywanie zadań z zakresu ochrony i utrzymania porządku miejsc pamięci narodowej;
5) utrzymaniem i konserwacją grobów wojennych oraz miejsc pamięci narodowej”

10) w § 20 po ust. 7 dodaje się ust. 8, w brzmieniu:
„8. Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu BO.”

11) w §23 ust. 5 skreśla się pkt 1 i 3.

12) § 27 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą klienta Urzędu, a w szczególności:
1) tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu;
2) wysyłanie korespondencji Urzędu, sporządzanie zestawienia i rozliczenie przesyłek oraz jej ewidencjonowanie i monitorowanie zwracanych potwierdzeń odbioru;
3) współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za usługi pocztowe dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania tych usług;
4) udzielanie pełnej informacji w zakresie:
a) rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
b) danych o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.),
5) udostępnianie klientom zestawu ujednoliconych formularzy/druków spraw realizowanych przez Urząd oraz udzielenie pomocy przy ich wypełnianiu;
6) sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
7) udzielanie ogólnej informacji o zakresie załatwianych spraw przez inne jednostki samorządu terytorialnego;
8) dbanie o aktualizację głównej tablicy informacyjnej w holu głównym Urzędu;
9) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie;
10) obsługa kserokopiarek oraz innych urządzeń biurowych;
11) monitorowanie aktualności oraz gromadzenie zbioru kart usług, wniosków i druków
w zakresie działalności Urzędu.”

13) w §27 skreśla się ust. 5.

14) w §27 ust. 6 skreśla się pkt 2, 4, natomiast pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) prowadzenie spraw dotyczących organizacji imprez masowych.”

§ 2. Schemat organizacyjny określający strukturę organizacyjną Urzędu stanowiący załącznik
nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Włoszakowice otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2020 roku.

Wójt
mgr Robert Kasperczak

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja VIII (2018 - 2023)
Autor informacji: Karolina Chlebowska
Informację wprowadził: Mirosława Poloszyk-Miś
Opublikowany dnia: 2020-10-02
Wprowadzony do BIP dnia: 2020-10-02
Zmian: 0