Zarządzenie Nr 144/2020 w sprawie: wprowadzenia elektronicznego rejestru dokonywanych zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Włoszakowice

Numer dokumentu: 144
Rok: 2020

ZARZĄDZENIE NR 144/2020
WÓJTA GMINY WŁOSZAKOWICE
z dnia 31 grudnia 2020 r.

w sprawie: wprowadzenia elektronicznego rejestru dokonywanych zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Włoszakowice


Na podstawie art. 31 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Wprowadza się elektroniczny rejestr dokonywanych zamówień publicznych
w Urzędzie Gminy Włoszakowice.
2. Elektroniczny rejestr dokonywanych zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Włoszakowice dostępny jest w sieci wewnętrznej Urzędu Gminy Włoszakowice. Każdy pracownik dokonujący zamówienia przed wprowadzeniem danych do rejestru musi zalogować się do systemu.
3. Każdy pracownik dokonujący zamówienia ma obowiązek rejestrować je
w systemie poprzez wprowadzenie danych z faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z rejestru.

§ 2. 1. Każdy pracownik dokonujący zamówienia przed wprowadzeniem danych do rejestru wypełnia kartę zamówienia publicznego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Karta, o której mowa w ust. 1 podlega akceptacji:
1) Głównego Księgowego albo Skarbnika Gminy, który podpisem potwierdza zgodność zadania z planem finansowym i budżetem Gminy oraz zabezpieczenie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania;
2) Wójta Gminy, który podpisem akceptuje i wyraża zgodę na rozpoczęcie realizacji zadania.
3. Wypełnioną i podpisaną kartę zamówienia publicznego pracownik przekazuje stanowisku
ds. zamówień publicznych.
4. Stanowisko ds. zamówień publicznych:
1) rejestruje i gromadzi karty zamówień publicznych;
2) określa wspólnie z pracownikiem wymagany na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych tryb realizacji zamówienia publicznego;
3) wprowadza zaakceptowane zamówienia publiczne do elektronicznego rejestru dokonywanych zamówień;
4) sprawdza faktury z wykonanych zamówień publicznych i stwierdza ich zgodność
z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej p.z.p. podpisem oraz przekazuje do Biura Księgowości Budżetowej;
5) sporządza i przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdanie o udzielonych zamówieniach, w tym o zamówieniach wyłączonych na podstawie działu rozdziału 1 oddziału 2 ustawy p.z.p., zamówieniach klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych, do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

§ 3. Pracownik, którego zamówienie publiczne zostanie wprowadzone do elektronicznego rejestru, o którym mowa w § 1 odpowiedzialny jest za:
1) poprawność wprowadzanych danych i wartości z otrzymanych faktur za realizowane zadanie;
2) terminowość przekazywania faktur na stanowisko ds. zamówień publicznych.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się stanowisku ds. zamówień publicznych.

§ 5. Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Włoszakowice nr 1/2020 z dnia 2.01.2020r.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

Wójt
(-) Robert Kasperczak

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja VIII (2018 - 2023)
Autor informacji: Barbara Dąbkowska
Informację wprowadził: Mirosława Poloszyk-Miś
Opublikowany dnia: 2021-01-12
Wprowadzony do BIP dnia: 2021-01-12
Zmian: 0