Zarządzenie Nr 60/2021 w sprawie powołania Komisji Przetargowej do wyłonienia wykonawcy usług pn. „Odbiór i transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Włoszakowice oraz zorganizowanie i prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) w okresie od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”

Numer dokumentu: 60
Rok: 2021

ZARZĄDZENIE Nr 60/2021
Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 28 maja 2021 roku

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do wyłonienia wykonawcy usług pn. „Odbiór i transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Włoszakowice oraz zorganizowanie i prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) w okresie od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”


Na podstawie art. 53 ust. 1 i 3, art. 54 i 55 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1
Powołuję z dniem 28 maja 2021 roku komisję przetargową do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn. „Odbiór i transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Włoszakowice oraz zorganizowanie i prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) w okresie od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.” w składzie:

1) Barbara Dąbkowska – przewodniczący komisji,
2) Mateusz Mroziński – sekretarz komisji,
3) Albert Cygan – członek komisji.

§ 2
Szczegółowe zadania komisji przetargowej oraz tryb jej pracy określa regulamin pracy komisji przetargowej (załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia).

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt
(-) mgr Robert Kasperczak












Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 60/2021
Wójta Gminy Włoszakowice
z dnia 28 maja 2021 roku


REGULAMIN
PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ


powołanej Zarządzeniem Nr 60/2021 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 28 maja 2021 roku do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na zadanie pn. „Odbiór i transport oraz zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Włoszakowice oraz zorganizowanie i prowadzenie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) w okresie od 1 lipca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”

§ 1
Na podstawie art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.) w sprawie organizacji, składu i trybu pracy komisji przetargowych, nadaję do stosowania, w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego niniejszy Regulamin, który normuje działanie prac Komisji Przetargowej.

§ 2
1. Wójt Gminy Włoszakowice powołuje Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie w/w zamówienia publicznego.
2. Skład osobowy Komisji Przetargowej, zwanej dalej Komisją, stanowią:
4) przewodniczący komisji – Barbara Dąbkowska,
5) sekretarz komisji – Mateusz Mroziński,
6) członek komisji – Albert Cygan,
powoływani na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Włoszakowice.

§ 3
1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania rzetelnie, obiektywnie  i bezstronnie wykonując powierzone jej czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.
2. Członkowie Komisji obowiązkowo uczestniczą we wszystkich pracach Komisji.
3. Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności stanowiących podstawę do wyłączenia z postępowania, na podstawie art. 56 Prawa zamówień publicznych.




§ 4
Zakres pracy Komisji obejmuje:
1) Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ);
2) Dokonanie otwarcia ofert;
3) Ocenę spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, badanie i ocena ofert oraz sporządzenie protokołu;
4) Przedłożenie Wójtowi Gminy Włoszakowice propozycji dotyczących wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej;
5) Prowadzenie negocjacji z Wykonawcami w przypadkach przewidzianych Ustawą;
6) Przesyłanie, po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Włoszakowice, wniosków, ogłoszeń, informacji i odpowiedzi oraz innych dokumentów przygotowanych przez Komisję;
7) Powiadomienie uczestników postępowania o jego wynikach;
8) Przedstawienie wyboru nowego Wykonawcy, gdy ten, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
9) Komisja kończy swoją działalność w dniu podpisania umowy z wykonawcą zamówienia;
10) Wystąpienie do Wójta Gminy Włoszakowice z wnioskiem o unieważnienie postępowania w przypadkach przewidzianych Ustawą.

§ 5
1. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez Wykonawców, opinii biegłych i konsultantów.
2. Członkowie Komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji.
3. Członek Komisji przedstawia swoje zastrzeżenia, jeżeli dokument będący przedmiotem prac Komisji, w jego przekonaniu ma znamiona błędu lub pomyłki.

§ 6
Do zadań Przewodniczącego Komisji w szczególności należy:
1) Ustalenie uprawnień i kompetencji do działania Komisji, szczególnie w zakresie podpisywania korespondencji i wniosków związanych z prowadzonym postępowaniem, a będących w zakresie prac Komisji;
2) Zwołanie pierwszego spotkania Komisji;
3) Przewodniczenie obradom;
4) Wyznaczenie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie;
5) Odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne;
6) Podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;
7) W razie wystąpienia wątpliwości merytorycznych związanych z oceną badanych ofert występuje z wnioskiem do Wójta Gminy Włoszakowice o zasilenie składu Komisji o właściwych dla przedmiotu zamówienia/sprawy specjalistów, rzeczoznawców lub konsultantów.


§ 7
Do zadań Członka Komisji w szczególności należy:
1) Czynny udział w pracach Komisji;
2) Rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań;
3) Złożenie oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne składanych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych;
4) Prawidłowe prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie przekazanym członkowi;
5) W zakresie powierzonych zadań, każdy członek ponosi odpowiedzialność - w zakresie, jakim powierzono mu wykonanie zadania.

§ 8
Do zadań Sekretarza Komisji w szczególności należy:
1) Zapoznanie członków Komisji z dokumentacją przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) Udostępnienie na potrzeby prac Komisji aktualnych obowiązujących przepisów z zakresu przedmiotu zamówienia, z zakresu Prawa Zamówień Publicznych, wraz z rozporządzeniami wykonawczymi;
3) Zapewnienie bezpieczeństwa przechowania i nienaruszalności ofert oraz dokumentacji z prowadzonych czynności przed jak i w okresach między spotkaniami Komisji przed osobami nieuprawnionymi;
4) Bieżące protokołowanie oraz opieka nad protokołem, ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami związanymi z postępowaniem, w trakcie jego trwania;
5) Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji związanej z prowadzoną procedurą;
6) Kompletowanie dokumentacji z prowadzonych czynności Komisji;
7) Obsługa techniczna, sekretarska i organizacyjna Komisji.

§ 9
Do zadań osób zaproszonych do prac Komisji w szczególności należy:
1) Złożenie oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne;
2) Nieujawnianie żadnych informacji związanych z pracami Komisji.

§ 10
Tryb pracy Komisji:
1) Odwołanie członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych;
2) Przewodniczący Komisji wnioskuje do Wójta Gminy Włoszakowice o odwołanie członka Komisji w przypadku:
a) wyłączenia się członka Komisji z jej prac;
b) nieusprawiedliwionej nieobecności członka Komisji na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;
c) naruszenia przez członka Komisji obowiązków;
d) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji.

§ 11
1. Miejsce i termin posiedzenia Komisji wyznacza Przewodniczący.
2. Komisja podejmuje decyzje w drodze konsensusu, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków Komisji.
3. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego.

§ 12
1. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne sporządza sekretarz Komisji.
2. Przewodniczący przedkłada protokół z postępowania o zamówienie publiczne Wójtowi Gminy Włoszakowice do zatwierdzenia.

§ 13
Wybór oferty:
1) Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów opisanych
w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
• wybór najkorzystniejszej oferty dokonanej przez członków Komisji następuje na podstawie indywidualnej oceny ofert,
• każdy z członków Komisji sporządza pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny,
• przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami matematycznymi sporządza się zbiorcze zestawienie oceny ofert, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2) W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 255-258 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, o unieważnienie postępowania Komisja występuje z wnioskiem do Wójta Gminy Włoszakowice zawierającym pisemne uzasadnienie z wskazaniem na podstawy prawnej oraz faktyczne okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania.

§ 14
Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach Komisji Przetargowej uprawnieni są jedynie Przewodniczący Komisji, Sekretarz Komisji lub osoba upoważniona przez Przewodniczącego.




§ 15
Po zakończeniu postępowania Sekretarz Komisji całość dokumentacji związanej
z postępowaniem o zamówienie publiczne archiwizuje, a następnie przekazuje Przewodniczącemu Komisji.


§ 16
Regulamin stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 60/2021 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 28 maja 2021 roku w sprawie powołania Komisji Przetargowej.



§ 17
W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem Komisję obowiązują:
1) Przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.),
2) Decyzje Wójta Gminy Włoszakowice.

§ 18
Regulamin Pracy Komisji Przetargowej obowiązuje z dniem zatwierdzenia.










Włoszakowice, dnia 28 maja 2021 roku

Typ dokumentu: Zarządzenia
Kadencja: Kadencja VIII (2018 - 2023)
Autor informacji: Barbara Dąbkowska
Informację wprowadził: Mirosława Poloszyk-Miś
Opublikowany dnia: 2021-06-07
Wprowadzony do BIP dnia: 2021-06-07
Zmian: 0