Protokół Nr XXXI/2021 z dnia 14 października 2021 r.

Protokół Nr XXXI/2021
---------------------------------------
z XXXI, Sesji Rady Gminy Włoszakowice odbytej dnia 14 października 2021 r. w „sali widowiskowej” we Włoszakowicach w godzinach od 11.00 do 12.30.

Otwarcia XXXI Sesji Rady Gminy Włoszakowice dokonał przewodniczący Kazimierz Kurpisz stwierdzając, że w sesji uczestniczy 13 radnych. w związku z czym obrady były prawomocne do podejmowania uchwał. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
W głosowaniu radni podjęli decyzję o nieodczytywaniu na sesji klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych. Klauzula została udostępniona uczestnikom sesji. Uwag nie było. Radni nie zgłosili wniosków o zmianę w porządku obrad.

Porządek obrad:
1. Informacja Wójta o pracy w okresie międzysesyjnym.
2. Informacja z posiedzeń komisji - informacja Przewodniczącego Rady.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
4. Zmiana budżetu gminy na 2021 r.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zgody na nabycie w drodze darowizny nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Włoszakowice.
6. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Włoszakowice.
7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Włoszakowice a Gminą Śmigiel.
8. Interpelacje, zapytania.
9. Zakończenie.

Ad. 1. Informacja Wójta o pracy w okresie międzysesyjnym.
Przedstawiona przez Wójta Gminy Włoszakowice informacja o pracy w okresie międzysesyjnym w tym informacja z realizacji uchwał i wniosków została przyjęta.
Informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ponadto Wójt poinformował o realizowanych inwestycjach i remontach oraz o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych jakie odbywały się na terenie gminy.

Ad. 2. Informacja z posiedzeń komisji – informacja Przewodniczącego Rady.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz złożył informację z posiedzeń komisji w okresie międzysesyjnym:
Dnia 4 października 2021 r. Komisja Rewizyjna dokonała kontroli gospodarki finansowej szkół w zakresie funkcjonowania wspólnej obsługi finansowej w strukturze Zespołu Szkół Ogólnokształcących we Włoszakowicach w tym m.in. wielkości etatów i wydatków na wynagrodzenia księgowych.
Komisja zapoznała się ze strukturą organizacyjną ZSO Włoszakowice i podziałem zadań między poszczególnymi pracownikami zajmującymi się obsługą finansową szkół i zadaniami wyznaczonymi sekretarzom szkół. Zastosowany podział zdaniem Komisji ułatwia stosowanie specjalizacji poszczególnych osób, dostosowanie odpowiednich szkoleń dla poszczególnych osób oraz umożliwia stosowanie zastępstw w razie choroby czy urlopu (wykorzystane zostały zaległe urlopy).
Komisja zwróciła uwagę na brak wymiernego finansowego efektu utworzenia wspólnej obsługi, ale pozytywnym aspektem tej formy organizacji obsługi finansowej szkół jest:
- ujednolicenie prowadzenia gospodarki finansowej szkół,
- możliwość zastępstw i korzystania z urlopów wypoczynkowych czy zwolnień chorobowych.
Płace wszystkich szkół prowadzone są w programie PŁACE (w dwóch jednostkach wcześniej płace prowadzone były ręcznie).
Komisja zwróciła również uwagę na stosowanie zaprowadzonego podziału obowiązków w odniesieniu do sekretarzy szkół i prowadzeniu przez nich spraw kadrowych oraz terminowego przekazywania do zespołu wspólnej obsługi dokumentów stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń.
Komisja dodatkowo zapoznała się z wielkością, formą i sposobem ewidencji wydatków rzeczowych w 2021 roku w szkołach w Jezierzycach Kościelnych i w Bukówcu Górnym. Przeanalizowała losowo wybrane i faktury, sposób ich opisywania i zatwierdzania.
Do przedstawionych materiałów komisja nie wniosła zastrzeżeń.
Dnia 14 października 2021 r. bezpośrednio przed sesją odbyły wspólne posiedzenie: Komisja Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia; Komisja Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa oraz Komisja Rewizyjna.
Komisje dokonały analizy i zaakceptowały projekty uchwał, które są tematem dzisiejszej sesji.
Ponadto przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że 1 i 2 października br. uczestniczył w szkoleniu organizowanym przez WOKiSS dla przewodniczących rad.

Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że protokół z poprzedniej sesji został sporządzony zgodnie z jej przebiegiem, jest opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej, a do dnia sesji nie zgłoszono do niego uwag.
W związku z czym zaproponował jego przyjęcie bez czytania. Propozycję przyjęto. Protokół Nr XXX/2021 z sesji Rady Gminy Włoszakowice z dnia 10 września 2021 r. został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4. Zmiana budżetu na 2021 rok.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że zmiana budżetu gminy na 2021 r. została przedstawiona na posiedzeniach komisji. Do przedstawionego projektu uchwały radni uwag nie wnieśli.
W wyniku przeprowadzonego głosowania
Rada Gminy Włoszakowice podjęła jednogłośnie
UCHWAŁĘ Nr XXXI/246/2021
---------------------------------------------
jak w załączniku nr 3 do protokołu.

Ad. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zgody na nabycie w drodze darowizny nieruchomości gruntowych położonych w miejscowości Włoszakowice.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że procedurę uzyskania prawa własności w miejsce prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonych we Włoszakowicach omówiono na posiedzeniu komisji. Sprawa dotyczy nieruchomości przejętych od Polskich Kolei Państwowych. Do przedstawionego projektu uchwały radni uwag nie wnieśli.

W wyniku przeprowadzonego głosowania
Rada Gminy Włoszakowice podjęła jednogłośnie
UCHWAŁĘ Nr XXXI/247/2021
---------------------------------------------
jak w załączniku nr 4 do protokołu.



Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Włoszakowice.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że ustanowienie służebności gruntowej na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Włoszakowice zostało omówione na posiedzeniu Komisji. Do przedstawionego projektu uchwały radni uwag nie wnieśli.

W wyniku przeprowadzonego głosowania
Rada Gminy Włoszakowice podjęła jednogłośnie
UCHWAŁĘ Nr XXXI/248/2021
---------------------------------------------
jak w załączniku nr 5 do protokołu.

Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Włoszakowice a Gminą Śmigiel.
Przewodniczący Rady Gminy Kazimierz Kurpisz poinformował, że zgoda dotyczy porozumienia z Gminą Śmigiel na wspólne zorganizowanie dowozu uczniów niepełnosprawny do Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie.
Do przedstawionego projektu uchwały radni uwag nie wnieśli.

W wyniku przeprowadzonego głosowania
Rada Gminy Włoszakowice podjęła jednogłośnie
UCHWAŁĘ Nr XXXI/249/2021
---------------------------------------------
jak w załączniku nr 6 do protokołu.
Ad. 8. Interpelacje, zapytania.
Radna Helena Sobecka – nawiązując do odpowiedzi Wójta z dnia 13 stycznia 2021 r. złożyła zapytanie dotyczące utwardzenia pobocza drogi do Charbielina (załącznik nr 7 do protokołu).
Radny Karol Wilczak – przedstawił petycje w sprawie dofinansowania przedszkola niepublicznego (załącznik nr 8 do protokołu).
Radna Irena Przezbór – poinformowała o załamaniu asfaltu na drodze we Włoszakowicach (ul. Zachodnia) - załącznik nr 9 do protokołu.
Radny Jerzy Resler – złożył zapytanie dotyczące budowy drogi w Grotnikach, oświetlenia placu zabaw we Włoszakowicach. Do tej wypowiedzi pytanie o dostępność placu zabaw zadała radna Aneta Szaferska-Poczekaj.
Wójt Gminy Robert Kasperczak wyjaśnił, że:
- informacje o uszkodzonej drodze przekaże odwrotnie kierownikowi Zarządu Dróg Gminnych,
- budowany plac zabaw we Włoszakowicach przy ul Zalesie będzie oświetlony, na placu będzie założony monitoring wizyjny, wykonane zostanie przyłącze wodne. Pump track planowany na placu ma wpływ na jego funkcjonowanie tj. plac będzie ogólnodostępny i otwarty,
- wykonawca drogi w Grotnikach na realizację umowy ma termin do 30 listopada 2021 r. i takie zapewnienia zostały Gminie złożone. Pomimo tego cały czas Gmina pisemnie kontaktuje się z firmą wzywając ich do wejścia na budowę.

Ad. 9. Zakończenie.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad przewodniczący Kazimierz Kurpisz zamknął XXXI Sesję Rady Gminy Włoszakowice.

Załączniki nr 1 - lista obecności (bez publikacji)

Załączniki od nr 3 do nr 6 stanowią Uchwały Nr XXXI/246-249/2021 opublikowane w zakladce "Dokumenty. Uchwały Rady"

• zalaczniki_-_nr_7_nr_8_nr_9.pdf
• zalacznik_nr_2.pdf